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用飞书实现可视化远程办公,构建高效线上办公新生态

2023-07-25企业动态

“远程云办公不仅在很多行业成为趋势,更是面向未来人类办公方式的探索。借助协同工具飞书,打造更高效、更灵活的新型云企业组织。”


作为远程办公云企业,唯璐一直坚信未来我们会进入远程办公的时代。在公司理念和线上办公必要性的双重驱动下,唯璐在成立初期主动将公司定位至线上云办公,正式开启了线上远程协作。不过在此过程中,唯璐内部也产生了不少担忧,比如远程办公不可避免地带来信息阻塞,对信息的公开透明提出了更高要求;工作进程无法同步,容易出现效率低下、任务拖延的问题。

基于此,唯璐借助飞书摸索出了一套解决方法:用飞书多维表格、飞书日历,通过实时异步协作与同步沟通来优化远程工作流程,让工作信息更加公开透明,实现了比传统线下办公更高效的远程“工作可视化”模式,打造了一个更灵活且效率在线的新型组织,同时也开启了一种全新的云办公自由工作的生活方式。


使用飞书前,唯璐在进行远程办公后,产研项目的大小进展不能再依赖口头交流,导致员工们难以快速同步工作进程,对工作信息的公开透明提出了更高的要求;且远程办公的自由度相对较高,实行起来可能会存在员工效率降低、划水等问题,产生工作目标无法实现等未知的风险。


使用飞书后,通过飞书多维表格、飞书日历,唯璐开创了“日交付可视化”与“周进展可视化”的工作方式。在多维表格中可以清晰地按照不同维度查看项目的情况、人员分布的情况;公开的飞书日历让各个员工的具体工作流程也清晰可见,以达到彼此高效协作的目标;且在每周的进展周会上披露风险和共识规划,既省去了繁琐的“念稿”环节,同时也实现了信息的公开透明,大大提升了工作效率。

同时也为我们节省了大量的运维成本,线上云办公更大的自由度,不受天气、交通等其他因素影响即可在线打卡上班,没有领导实时监督观察工作状态,也没有复杂的职场社交。

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